Quel set-up pour quel objectif ?
Quel set-up pour quel objectif ?
Expliquez-nous l’objectif de votre réunion et nous vous aiderons à choisir le set-up le mieux adapté. Voici en quelques mots les avantages de chaque set-up.
Les set-ups
Cabaret
Ce set-up est constitué de 3 tables regroupées, formant une ruche et reproduite de manière équilibrée dans la salle de réunion. Il y a généralement 6 participants par ruche et le côté faisant face à l'orateur/à l'écran est laissé vide.
Ce set-up facilite le travail en équipes et permet d’alterner présentation d’un orateur, travail en groupe et présentation de chaque groupe sans changer de salle. Un flipchart peut être prévu à côté de chaque groupe de tables.
Théâtre ou école
Cette configuration consiste en des rangées de sièges faisant face à l’orateur et/ou à l’écran. Régulièrement utilisé pour des séminaires, des conférences de presse, des lancements de produits ou des réunions avec un grand nombre de participants puisque la juxtaposition des chaises en rangées permet d’optimiser le nombre de places assises. Cette configuration donne toutefois une sensation de réunion très formelle et ne facilite pas les échanges entre les participants. Lorsque des tables sont ajoutées, nous parlons de l'aménagement de l'école.
Format U
La disposition en U combine l’efficacité d’un format école/théâtre avec l’avantage de permettre aux participants de se voir aisément. Elle favorise l’interaction et encourage les sentiments d’égalité et de collaboration. Du point de vue de l’orateur, il offre la liberté de pouvoir se déplacer à l’intérieur du U pour interagir avec les membres du groupe.
Board
Ce set-up est adapté aux réunions nécessitant la prise de décision. Il a pour avantage d’offrir à tous les participants une vue identique sur les autres membres de la reunion.
Outdoor Casual
Nous offrons la possibilité d’organiser des séances de travail en extérieur en bénéficiant de sièges confortables et d’un flipchart pour faire jaillir de nouvelles idées. Le simple fait de sortir du cadre d’une salle de réunion permet de libérer la réflexion des carcans de la pensée traditionnelle.
Auditorium
Mettez en scène votre message pour lui donner l’ampleur nécessaire pour captiver votre audience. Nos auditoriums ont été pensés et aménagés en tenant compte des normes acoustiques et de visibilité pour permettre au public d’écouter un orateur ou d’assister à une représentation artistique dans les meilleures conditions. L’auditorium Baobab offre 150 places assises en format école, c’est-à-dire avec bureau devant la chaise ainsi que 8 cabines de traduction. L’auditorium Canopée offre 500 places assises en format théâtre, une scène avec coulisses et 5 cabines de traduction. Une table rétractable dans l’accoudoir du fauteuil est disponible pour faciliter la prise de notes. Les 2 auditoriums sont accessibles à des personnes à mobilité réduite et disposent d’un desk d’accueil.